Stunden- und Vertretungsplanung

Das Paket aus Lehrereinsatzplanung, Stundenplan, Aufsichtsplan und Vertretungsplan deckt den gesamten Planungsalltag an allgemeinbildenden Schulen und Berufsschulen ab – mit leistungsfähiger Automatik, jederzeitigem manuellen Eingriff und flexibler Ausgabe für Web, App und Monitore.

Module im Überblick

Lehrereinsatzplanung Verteilung des Unterrichts auf Lehrer, Pflichtstunden und Ermäßigungen, ZPVI-Export
Stundenplan Leistungsfähige Automatik, 14-Tage-Rhythmus, Drag-and-Drop, ständige Planbewertung
Aufsichtsplan Planautomatik mit A-/B-Wochen, Beachtung von Laufzeiten und Zeitwünschen
Vertretungsplan Erstellung, Protokollierung und Statistik des Unterrichtsausfalls, Mehrarbeitsnachweise
Ausgabe der Pläne Online (HTML, XML, PDF) und mobil per App VpMobil24 – mit Upload zu stundenplan24.de

Modul Lehrereinsatzplanung

Unterstützung bei der Planung des Lehrereinsatzes mit Verteilung des zu haltenden Unterrichts auf die zur Verfügung stehenden Lehrer, dabei:

  • Import aus verschiedenen Schulverwaltungsprogrammen (Lehrer, Klassen, Räume, Schüler)
  • Beachtung der jeweiligen Pflichtstunden und Ermäßigungen
  • Aufsummierung der bereits zugeteilten Stunden
  • Unterscheidung nach Fach- und Nichtfachlehrern
  • komfortable Zuteilung der Lehrer per Mausklick oder Drag-and-Drop
  • möglicher Import aus vorhergehendem Schuljahr mit Versetzung
  • Änderungen jederzeit in den Unterrichtseinstellungen möglich
  • Erfassung der individuellen abgeltungsfreien Mehrarbeit (für Thüringen)
  • Export für die Schnittstelle ZPVI in Thüringen (Personaleinsatz)

Modul Stundenplan

Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans mit Hilfe einer leistungsfähigen Automatik, dabei:

  • vorbesetzte, anpassbare Stundentafeln laut Thüringer Schulordnung zur Schnelleingabe des Unterrichts
  • verschiedene Eingabehilfen zur Vereinbarung des Unterrichts, dabei sind verschiedene Parameter für mehrere Unterrichtseinheiten gleichzeitig eintragbar
  • verschiedene Vorgabemöglichkeiten (Zeitraster, Zeitwünsche, Verfügbarkeiten)
  • Unterricht auch im 14-Tage-Rhythmus automatisch planbar
  • klassenübergreifender Unterricht; Unterricht in Gruppen und Kopplungen
  • bei der Planung Beachtung von:
    • Laufzeiten für Lehrer und Klassen bei verschiedenen Gebäuden
    • Verfügbarkeiten und Zeitwünschen von Klassen, Lehrern und Räumen
    • vielen weiteren, individuell einstellbaren Parametern und Vorgaben
  • jederzeit manueller Einfluss auf Verplanung möglich mittels Drag-and-Drop
  • manuelle und automatische Änderung / Verbesserung der fertigen Pläne
  • ständig aktualisierte Planbewertung mit Anzeige von grundlegenden und Planungsfehlern
  • Stundenplanwechsel im laufenden Schuljahr
  • Ausgabe von Listen und Formularen mit verschiedenen Inhalten
  • Ausgabe der Pläne in verschiedenen Varianten
  • direkter Upload der Pläne für das Internet aus dem Programm heraus (s. Modul Ausgabe)
  • Passwortschutz der Pläne im Internet
  • Export als XML sowie zur Datenübergabe an RHC PRIME LINE Notebook
  • Export bzw. Upload als JSON für verschiedene Anbieter (über einen universellen, individuell konfigurierbaren Export / Upload)
  • Speichern über Druckfunktion als PDF, HTML, RTF, JPEG

Modul Aufsichtsplan

Planautomatik zur Planung der Aufsichten unter Beachtung von A- und B-Wochen, dabei:

  • Aufsichten auch im 14-Tage-Rhythmus automatisch planbar
  • Beachtung von verschiedenen Parametern (u. a. Laufzeiten für Lehrer bei verschiedenen Gebäuden, angrenzender Unterricht, Zeitwünsche und Verfügbarkeiten der Lehrer)
  • jederzeit manueller Einfluss auf Verplanung möglich mittels Drag-and-Drop
  • manuelle Änderung der fertigen Pläne möglich
  • Speicherung im jeweils gültigen Stundenplan

Modul Vertretungsplan

Unterstützung bei der Erstellung und Protokollierung des täglichen Vertretungsplans und statistischen Auswertung des Unterrichtsausfalls, dabei:

  • Erfassung fehlender Lehrer, Klassen und Räume (auch stundenweise)
  • Vertretungsaktionen aller Art, Protokollierung aller Änderungen
  • Anzeige verfügbarer (Fach-)Lehrer für die zu vertretende Stunden
  • zahlreiche tagesaktuelle Informationen zum Erstellen des täglichen Vertretungsplans (inkl. aktueller Stundenanzahl der Lehrer sowie Mehrarbeit gemäß Rechtsgrundlagen des Freistaates Thüringen)
  • Beachtung der zu vertretenden Aufsichten
  • verschiedene statistische Auswertungen der Vertretungsaktionen für auswählbare Zeitabschnitte
  • Unterrichtsausfallstatistik für Thüringen integriert (u. a. die Stichwoche) mit Erfassung und Ausgabe von Unterrichtsausfall und Vertretungen (zum einfachen Import beim TMBJS)
  • automatisches Füllen der integrierten Formulare „Nachweisbogen Mehrarbeit (Anlage 1 und 2)" (laut Ministerialerlass) mit planmäßiger und außerplanmäßiger angefallener Mehrarbeit
  • Ausgabe auch als Tagesplan mit allen Änderungen (z. B. für das Sekretariat)
  • Export als XML sowie zur Datenübergabe an RHC PRIME LINE Notebook
  • direkter Upload der Pläne für das Internet und Monitore, z. B. NEWS | POINT, aus dem Programm heraus (s. Modul Ausgabe)
  • Passwortschutz der Pläne im Internet
  • Export bzw. Upload als JSON für verschiedene Anbieter (über einen universellen, individuell konfigurierbaren Export / Upload)
  • Speichern über Druckfunktion als PDF, RTF, JPEG

Ausgabe von Stunden- und Vertretungsplänen

Online

  • als HTML:
    • als lokaler Export
  • als XML:
    • als Upload mit verschiedenen Inhalten zu stundenplan24.de (ein Angebot der Kannenberg Software GmbH) mit Passwortschutz
    • als lokaler Export mit verschiedenen Inhalten
  • als PDF:
    • als Upload zum schuleigenen Server mit Passwortschutz-Empfehlung
    • als lokaler Export

Mobil

  • als XML zur Nutzung der kostenlosen App VpMobil24:
    • als Upload zu stundenplan24.de (ein Angebot der Kannenberg Software GmbH) mit Passwortschutz, optional klassen- und lehrerindividuell